编辑点评:专注日历提醒事项和时间管理番茄钟
滴答清单App是一款免费无广告的软件,主要帮您随时随地记录并同步工作、生活中的所有任务,能灵巧、清晰的管理您分派的每一个任务,让您在管理和规划未来的时间中事半功倍!软件支持Web、Android、iPhone等设备!
滴答清单的功能介绍
云同步
Android、iOS、网页版完美同步保存,无缝切换
周期提醒
灵活强大的周期性任务设置,提前提醒,想忘记都难
清单
主任务下生成子任务,事项清单一目了然
清晰分类
清单、标签、优先级等方式,让任务变得清晰而有层次
协作
想和朋友、家人共同管理任务?没问题!
All in one
订阅第三方日历任务,一滴答在手,阅尽所有事
如何归档任务
为了保持界面清爽以及提高app运行速度,您可以对已经完成的任务进行归档。在任务页面最上方选择‘归档‘图标即可自动对已完成任务进行归档。归档任务可以在‘已完成‘列表中进行查看。‘已完成‘列表默认隐藏, 请先在列表编辑页面将其显示。
滴答清单使用技巧
1)首先按照易效能课程上给出来的系统框架构建目录。
2)把待做事项放入到收集箱,并分类到不同的目录和项目中去。这样就会形成今日-明天-待做事项。可以通过每日清单和日历看到近期和远期的待做事项。
在日历中可以通过月/日/3日/周等不同视角来提醒我们代做任务。
(因为我构建了桌面日历,因此大家看到的日历内容为空。稍后我再介绍如何生成桌面日历,更方便的查看任务)
3)番茄
系统还有番茄功能,点击后就锁屏计时,让我们专注当下。
4)任务修改
这个功能也很方便。用手指点住一个具体任务,向左右两边滑动,就可以实现修改任务时间/修改任务分类(向左滑动),任务完成/任务优先级修改(向右滑动)。 这个功能应该是借鉴苹果的ominifocus,相当方便。
5)情景设计
这个功能也是我使用过程中偶然发现的。上课时叶老师介绍ominifocus的情景功能,奇妙清单没有,当时觉得非常遗憾。在滴答清单中,通过在任务后面添加标签的方式,就可以实现情景功能。
6)任务的子任务生成
这个也相对简单。点中一个任务,在输入法上方有了 [列表、#、闹钟],点击列表就能为任务生成子任务。
7)日历桌面/今日代办桌面
这个功能相当好用。可以非常方便的在手机桌面上看到日历和待办任务清单。
滴答清单使用心得
去年年底我开始接触GTD(Getting Things Down)的相关知识,GTD有很多非常好的工具,例如Things、Sorted、OmniFocus、微软To-do、滴答清单等等,几乎每个APP我都用了一遍,最终却是选择了滴答清单。选用的原因主要有以下几个:
虽然我是苹果全家桶,但是办公时还是用的Win 10,因此,全平台可用成为了我的首选(仅剩滴答清单、微软To-do);
我喜欢可视化的日历界面,能够清晰的看到未来的待办、已经做过的事情(仅剩滴答清单);
仅用两个需求就把适合我的APP筛选了出来,于是我变成了滴答清单的会员用户。经过一段时间的磨合,我是这样使用滴答清单的:
利用清单列表,区分滴答清单的功能:日程安排功能、学习计划功能、纪念日备忘功能
利用标签列表,区分每项任务的属性,如工作属性、生活属性、学习属性
利用智能清单,准确的筛选出今天应该做的事情
其他的一些Tips:子弹笔记规则、小习惯打卡
利用清单列表,区分滴答清单的功能:
我把滴答清单当作三个工具来用:日程安排工具、学习计划工具、纪念日备忘工具
①日程安排:
滴答清单是个很好的安排日程的工具,尤其是日历功能,能够清晰的看到将来的日程、过去哪天做过哪件事情,我认为这是滴答清单最好用的功能。然而在日常工作和生活中,总有一些无法确定日程却必须要办的事情,因此我将日程安排分为了三项:
【D1-待办及提醒】所有已确定的日程、待办、提醒,均放入其中;
【D2-无日程待办】暂时无法确认日程的待办,每天会打开看看,是否有一些可以今天做掉的;
【D3-重复待办】有一些每周需要做的事情,比如我家狗狗每两周洗一次澡,则放入其中。
②学习计划:
之前我写过《目标、计划、习惯的区别》,对于计划,我则利用了滴答清单来记录。时间按照“Y19(19年)”、“M08(8月)”、“W35(第35周)”来区分,类别按照“00规划人生|01减脂增肌|02西班牙语|03读万卷书|04开拓视野|05费曼技巧|06六指琴魔|07数据挖掘”来区分,对应我的年度7个学习目标。
【J0-制定计划】这里列的是制定计划这件事,每周末、每月底都会提醒我要制定计划,因此我也单独列了出来;
【J1-月计划】月计划按照“M8-03-读万卷书-具体计划内容”来制定,若有细项,如本月需要读的4本书是什么,则会列在后面的子任务里;
【J2-周计划】和月计划相同,不同的是将会更细致,按照“W35-03-读万卷书-具体计划内容”来制定。
具体的制定规则参见这篇文章:《目标、计划、习惯的区别》
③纪念日备忘工具:
这个没什么可介绍的,就是我需要记录的纪念日、朋友或家人的生日。如果碰到需要提前准备礼物的(如教师节提前准备鲜花),则会在提醒里设置“提前一周提醒”。
更新日志
6.5.4.0更新
-问题修复与改进。
版本6.2.9.6 2022-07-01
清单支持自定义颜色,轻松选择你的专属颜色。
日历周视图支持「平滑滑动」:你可以通过轻滑,同时看到周日和周一的安排。
6.2.2.0更新
- 通过微信提醒到期任务(Beta),仅限高级会员
- 时间轴小组件支持课表显示
- 更多课表体验优化和其他问题修改